Für Einkauf und Lieferantenmanagement

Was brauchen Sie, um einer Agentur Ihre Veranstaltung mit gutem Gefühl zu überlassen?

Sie verantworten mehr als einen Preis. Sie verantworten, dass eine Veranstaltung regelkonform, termintreu und ohne Nacharbeit gelingt. Auf dieser Seite finden Sie alles, was Sie dafür prüfen möchten, an einem Ort.

Lieferantenunterlagen anfordern Erstgespräch vereinbaren

seit 1999

ausschließlich im Gesundheitswesen

75–80%

unserer Projekte sind Folgeprojekte

35.000+

umgesetzte Projekte

200+

Städte in 9 Ländern

Sechs Fragen, die Sie uns stellen sollten

Gute Lieferantenentscheidungen beginnen mit den richtigen Fragen. Diese sechs hören wir in Auswahlverfahren am häufigsten. Hier sind unsere Antworten.

  • 01

    Ist jede Veranstaltung kodexkonform?

    Kodexsicherheit ist bei uns keine Prüfung am Ende, sondern Teil der Konzeption.

  • 02

    Bekommen wir alles aus einer Hand, bis zur Abrechnung?

    Von der ersten Idee bis zur letzten Rechnung. Ein Ansprechpartner, eine Kalkulation und eine Endabrechnung, die Ihre Kostenstelle ohne Rückfragen buchen kann.

  • 03

    Ist face to face in unseren Einkaufssystemen angelegt?

    Wir sind in SAP Ariba, Coupa und Tungsten eingebunden und ausschreibungsfähig, auch international. Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnung laufen dort, wo Ihr Prozess sie erwartet.

  • 04

    Was geschieht, wenn vor Ort etwas Unvorhergesehenes eintritt?

    Ruhe vor Ort entsteht durch Vorbereitung. Für jede Veranstaltung gibt es feste Zuständigkeiten, Eskalationswege und eine Erreichbarkeit, auf die Sie sich verlassen können.

  • 05

    Wie schützen Sie die Daten unserer Teilnehmenden?

    Daten von Fachkreisen verdienen besondere Sorgfalt. Wir arbeiten mit DSGVO-konformen Prozessen und Plattformen; KI-Prozesse laufen lokal, und sensible Daten bleiben in geprüfter Umgebung.

  • 06

    Wie viele Ihrer Kunden kommen wieder?

    75 bis 80 Prozent unserer Projekte sind Folgeprojekte bestehender Kunden. Für Sie heißt das: eingespielte Abläufe, kurze Wege und ein Partner, der Ihre Organisation bereits kennt.

Nicht der niedrigste Tagessatz entscheidet über die Kosten einer Veranstaltung, sondern die Nacharbeit, die gar nicht erst entsteht.

Was Sie davon haben

  • Für Ihr Projekt

    Eine Veranstaltung, die kodexsicher geplant, termintreu umgesetzt und sauber abgerechnet wird.

  • Für Ihr Unternehmen

    Weniger Schnittstellen, weniger Abstimmungsschleifen und eine Dokumentation, die jeder internen Prüfung standhält.

  • Für Sie persönlich

    Eine Lieferantenentscheidung, die Sie gegenüber Fachbereich, Compliance und Revision mit gutem Gewissen vertreten.

Ihr Lieferantenpaket

Welche Unterlagen braucht Ihre Lieferantenanlage? Wir stellen sie Ihnen gebündelt zur Verfügung, damit Ihre Prüfung zügig abgeschlossen ist.

  • Unternehmensdaten, Handelsregisterauszug, USt-IdNr.
  • Erklärung zu FSA, AKG, EFPIA, VFA und Swissmedic
  • ESG-Policy und Umwelt- und Energie-Policy
  • Nachhaltigkeitsnachweise ISO 14001, ISO 50001, EcoVadis im Omnicom-Verbund
  • Muster zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO
  • Versicherungsnachweis
  • Lieferanten-IDs in SAP Ariba, Coupa und Tungsten

Wie dürfen wir Ihre Prüfung unterstützen?

Ein Gespräch von 30 Minuten klärt meist mehr als drei Fragebögen. Sie erhalten eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden.

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