Leistungen
Von der Meilensteinplanung bis zur Regie am Veranstaltungstag.
Wie viele Fäden laufen bei Ihnen zusammen, wenn ein Projekt anläuft? Bei uns sind es alle. Wir übernehmen die Gesamtverantwortung für Ihre Veranstaltung, mit einem festen Ansprechpartner, der Timing, Budget und Qualität führt und den Sie zu jedem Zeitpunkt fragen können, wo das Projekt steht.
Bausteine
Ein Ansprechpartner für alle Gewerke, mit Entscheidungsbefugnis und Überblick über den gesamten Ablauf.
Ein Plan, der die Freigabewege Ihres Hauses kennt und Puffer dort setzt, wo sie erfahrungsgemäß gebraucht werden.
Laufende Kostenkontrolle gegen den freigegebenen Rahmen, mit Transparenz über jede Abweichung, sobald sie sichtbar wird.
Der Veranstaltungstag als Drehbuch, minutengenau, mit Verantwortlichkeiten für jeden Übergang.
Wir sehen die Location vorher an. Was auf Fotos gut aussieht, trägt im Ablauf nicht immer.
Änderungen gehören zu jedem Projekt. Wir führen sie strukturiert nach, mit Auswirkung auf Timing und Budget in derselben Übersicht.
Regie am Tag selbst, Koordination aller Gewerke, Betreuung von Referentinnen, Referenten und Trainern.
Nachbesprechung, Evaluation und Post-Event-Analytics, damit die nächste Veranstaltung von dieser profitiert.
Sie schreiben eine Person an, nicht ein Postfach. Diese Person kennt Ihr Projekt, Ihre internen Wege und Ihre Vorgaben und antwortet, ohne vorher intern zu recherchieren. Bei größeren oder wiederkehrenden Volumina stellen wir feste Teams bereit, immer mit einer Senior-Person, die Qualität, Schnittstellen und Eskalationen verantwortet.
Ein Referent sagt ab, ein Freigabeweg dauert länger, eine Zielgruppe wächst. Das gehört dazu. Entscheidend ist, dass Sie sofort sehen, was die Änderung für Termin und Budget bedeutet, und nicht erst in der Schlussrechnung. Deshalb führen wir Änderungen in derselben Übersicht wie den Ursprungsplan.
Am Tag selbst führen wir Regie. Wir rufen die Übergänge, koordinieren Technik, Catering und Personal und begleiten Ihre Referentinnen und Referenten. Sie sind an diesem Tag Gastgeberin oder Gastgeber, nicht Produktionsleitung.
Ein Plan, der hält, und eine Person, die ihn verantwortet.
Nachvollziehbare Budgetführung und dokumentierte Entscheidungen, die auch nach dem Projekt noch belegbar sind.
Sie führen durch Ihre Veranstaltung, statt sie zu bewachen. Und Sie werden am Tag selbst nicht mehr gebraucht, um Fragen zu beantworten.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Sie bekommen eine erste Einschätzung und einen konkreten Impuls, bevor über Budgets gesprochen wird.
