Leistungen
Sourcing, Gäste, Reise, Abrechnung und Nachweise aus einer Hand.
Ihre Gäste merken gute Logistik daran, dass sie sie nicht merken. Die Einladung kommt an, die Anmeldung funktioniert, die Reise steht, der Raum passt und am Ende stimmt die Abrechnung. Wie viel Zeit bindet dieser Teil heute in Ihrem Team? Wir übernehmen ihn vollständig, von der Auswahl der Location bis zum letzten Nachweis.
Bausteine
Recherche und Buchung national und international, von Standard bis Premium, mit Prüfung auf Kodexkonformität nach FSA und AKG.
Technik, Catering, Ausstattung und Personal, mit Angebotsvergleich und geprüften Konditionen.
Einladung, Registrierung, Teilnehmerkommunikation, Check-in und Badging vor Ort.
Flug, Bahn, Transfer und Gruppenreisen, in Zusammenarbeit mit dem Lufthansa Travel Center Köln.
Hotelkontingente und Rooming List Management, auch bei mehreren Häusern parallel.
Versand, Anlieferung, Aufbau und Lieferantenkoordination vor Ort.
Verträge, Honorar- und Reisekostenabrechnungen, geprüft auf Schlüssigkeit und Richtigkeit.
Transfer of Value, auditfähige Ablagestruktur, vollständiges Dokumentationspaket.
Kodexkonformität entscheidet sich bei der Auswahl, nicht bei der Prüfung. Deshalb legen wir bei Location und Dienstleistern von Anfang an die Maßstäbe an, die später gelten. Alle Mitarbeitenden werden regelmäßig vom FSA e. V. geschult. Als außerordentliches Mitglied im AKG e. V. seit 2009 arbeiten wir nach belastbaren Compliance-Standards.
Wenn Ihr Haus mit SAP Ariba, Coupa oder Tungsten arbeitet, arbeiten wir darin mit: Sourcing und Ausschreibungen, Bestellungen und Freigaben, elektronische Rechnungsstellung im internationalen Netzwerk. Sie behalten Ihre Beschaffungsprozesse, wir passen uns an.
Für einzelne Projekte übernehmen wir die Logistik als Teil des Auftrags. Wenn Sie den gesamten Teilnehmerservice dauerhaft abgeben möchten, mit eigener Hotline in Ihrem Corporate Design und skalierbar bis zur Länderorganisation, führt der Weg über unsere Administration und das Back-Office.
Alle Gewerke aus einer Hand beschafft, geprüft und koordiniert. Sie klären einmal, was gebraucht wird.
Kodexkonforme Auswahl, geprüfte Abrechnungen und Nachweise, die einer Prüfung standhalten. Angebunden an Ihre Beschaffungssysteme.
Sie gewinnen die Wochen zurück, die sonst in Angebote, Listen und Nachfassen gehen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Sie bekommen eine erste Einschätzung und einen konkreten Impuls, bevor über Budgets gesprochen wird.
